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不管是在电视台还是在广播电台，工作人员在处理视频和音频文件的时候需要对这些文件进行有效的管理，但是这些媒体文件的存储都是以文件名命名的，只有在打开的时候才有画面或者是声音，这样才能知道什么分辨出文件的类型和里面是什么内容。当然通过这些文件的名称是不能知道里面内容的画面的，更不用谈里面某个内容的一个画面了。为了能处理好这个难题，人们必须要开发出一种管理系统去管理这些文件，随着技术的发展，媒体资产管理系统开始应用在了广电传媒行业进行管理这些重要的资产。
媒体资产管理系统特色： 简单易用，配置灵活。在IE浏览器上实现上载、多层编目、二次编目、审核发布、搜索下载全过程。
媒体资产管理系统，是通过对视音频素材进行采、编、播、存的一体化流程建设，包括规范的数字存储格式与载体、编目标引格式与检索、以及操作流程管理与运营，使视音频素材管理活动的各个环节通过信息流的快捷流通和有效服务，实现信息流和工作流的整合，为不同类型的媒体内容提供采集、标引、编目、存储、检索、利用和发布等的综合性媒体资产管理平台。构建媒体资产管理系统是一项庞大复杂的工程，在启动初期，我们不妨选择一片试验田，这片试验田的内容是精根细作出来的，可以代表我们一个台专业水准和特色的，同时具有存储、再利用和市场价值的。
在不久以后，媒资管理系统应用的将会越来越成熟，不仅在电视、广播电台，在报纸、网络新闻等其它媒介上也将被广泛应用。采用媒体资产管理系统已经成为了媒体行业的公认媒资管理方法。
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